プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

合同会社ワーク＆プレイ・イノベーションズ（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが重要な社会的責任であると認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な保護に努めます。

1. 個人情報の収集

当社は、以下の目的のために必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

• お問い合わせへの対応
• サービスの提供
• ご予約の確認
• 各種ご案内の送付
• 研修・講座の申込受付および実施

2. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。

• お客様からのお問い合わせに対する回答
• サービスの提供、運営、改善
• 任意アンケートによる研修サービスの改善および効果分析
• 別途許諾をいただいた範囲での研修事例の紹介
• お客様へのサービスに関する情報提供
• 研修の実施、出席の管理および修了証・受講証明書等の発行
• 研修をご利用いただいた法人のお客様が助成金の申請を行う際に必要となる書類の作成および発行
• その他、お客様との円滑なコミュニケーション

3. 研修事業における個人情報の取り扱い

当社が法人のお客様に対して提供する研修においては、受講される従業員の方の情報を、当該法人のお客様を通じてお預かりします。

• お預かりする情報：氏名、所属、職種、出席状況、受講時間、オンライン受講時の入退室記録
• これらの情報は、研修の実施、出席の管理、修了証・受講証明書・研修実施時間証明書の発行のために利用します
• 研修中の演習において受講者の方が持ち込まれる業務上の資料については、当社はこれを収集・保存いたしません。あらかじめ機微な情報を除いていただくようお願いしております

アンケートへの回答や事例紹介へのご協力は任意で、研修料金・内容・修了判定に影響しません。人物の写真やコメントなどは、ご本人の同意を確認し、掲載する原稿・媒体・期間について承諾をいただいてから公開します。 研修をお申し込みいただく法人のお客様には、受講される従業員の方に対し、本項の内容をあらかじめお伝えいただくようお願いしております。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

ただし、研修をご利用いただいた法人のお客様が国または地方公共団体の助成金・補助金の支給申請を行う場合において、労働局、東京しごと財団その他の行政機関等から審査のために資料の提出または照会を受けたときは、必要な範囲で受講状況等の情報を提供することがあります。

5. 個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。研修の出席簿、発行した証明書の控えその他助成金の審査に関わる書類については、行政機関からの照会に対応するため、研修の終了後5年間保存し、期間の経過後は速やかに廃棄いたします。

6. 個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。個人情報の漏洩、滅失、毀損などを防止するため、適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防ぎます。

7. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様からご自身の個人情報の開示、訂正、削除等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。ただし、法令により保存が求められる書類に含まれる情報については、保存期間の経過後の削除とさせていただく場合があります。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更等に伴い、本ポリシーを予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。